“如何促进航天企业标准化工作高质量发展?”“如何让海量的技术文件标准化审查变得更加快速高效?”“如何让设计师轻松编制出规范的技术文件,为设计、生产、验收、试验提供更加准确、规范、严谨的依据?”这些是中国航天科工四院十七所标准化人经常探讨的问题。
前不久,十七所首次成功开发文档标准化管理系统并上线运行,该系统围绕航天企业文件标准化审查个性化需求定制开发,以技术文件标准化审查行业标准规则为主体,依托信息化手段进行架构,将文档模板和行业标准规则直接嵌入系统,覆盖100余项有效文件模板,110条审查规则、11类文档问题诊断、76800条标准有效性检查等内容,可实现规则一键创立、模板一键提取、全文一键检查、问题一键修复、结果一键保存、数据一键统计等功能,有效解决了以往技术文件编制格式不规范、标准化审查周期过长等问题,实现了标准化审查错审、漏审率小于1%,审查周期缩短60%以上,有力促进了技术文件标准化审查工作的升级换代。
该系统的成功开发,标志着十七所标准化审查工作从人工审查1.0时代进入智能审查2.0时代,在航天产品全生命周期技术文件标准化和设计文件编制、标准化审查方面向前迈进一大步。
自系统运行以来,十七所持续践行“质量制胜”发展路线图,深入推进“零缺陷”系统工程理念,以“用户满意”为标尺对系统不断进行优化改进。
设计师作为文档标准化管理系统的“用户”,不仅积极参与使用,同时主动与标准化管理团队进行互动,提出了许多宝贵的意见和建议。“经过不断地优化,这个系统审查规则条目从最初的110条迅速扩展到了140余条,实现了规则条目的持续性积累和优化,我们编写技术文档确实变得更加方便、高效了。”设计师王东骄傲地竖起了大拇指。
“不仅如此,我们标准化管理团队中的所有人都从过去繁琐的人工文档审查中解放出大量的时间和精力,全身心投入到更加有意义的新标准和新模板的研制工作中,大家都很有成就感。”标准化管理团队负责人官东介绍。
通过专项课题研究,十七所目前已制订出23种鉴定文档模板,已在国家某重点航天产品试用,后续将在各种状态鉴定工作中广泛推广应用,真正实现鉴定文档的标准化自动审查。伴随着文档标准化管理系统的一步步升级,航天技术文件质量也得到了快速提升。(十七所 赵静 齐英奎 林静)
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